Lorsqu`un employé a fait l`objet d`une audience disciplinaire pour cause d`inconduite, son employeur doit lui fournir une lettre de résultat répréhensible. Cette lettre décrit la décision résultant d`une audition disciplinaire et les raisons du résultat. Il clarifie qu`aucune autre mesure ne sera prise (par exemple, si des allégations d`inconduite n`ont pas été fondées ou n`ont pas été prouvées)-ou bien confirme un premier ou dernier avertissement. Si un avertissement est donné, la lettre doit décrire toutes les actions (par exemple, la formation) que l`employé doit entreprendre, comment ils doivent changer leur comportement et toutes les conséquences si l`inconduite persiste. Une lettre de réprimande à un gérant est un événement rare. Les employeurs retireraient habituellement un gestionnaire qui viole les normes de rendement de son rôle de gestion avant que des mesures disciplinaires soient nécessaires. Ceux-ci, ainsi que les lettres de période de préavis, sont une forme plus sérieuse des lettres de plainte formelles. Il peut y avoir des échantillons de lettre disciplinaire suspendant des employés, ou des lettres qui réduisent le salaire de l`employé pour le mois comme compensation pour quelque chose, etc., dont les dispositions sont fournies par ces modèles ceci est votre [premier] Avis d`avertissement. Nous nous attendons à ce que vous corrigent votre comportement et que vous [ayez une demande de congé à l`avance et de façon formelle (par exemple par courriel à votre gestionnaire ou par l`entremise de notre SIRH)] Sinon, nous aurons à prendre d`autres mesures disciplinaires, jusqu`à et y compris la résiliation. Vous avez reçu un Conseil verbal pour une infraction antérieure dans laquelle vous avez révélé des informations confidentielles qui vous sont confiées par un employé. Avec cette lettre de réprimande, je vous rappelle l`importance cruciale de la sauvegarde des informations confidentielles dont votre rôle a besoin. Voici quelques modèles d`avertissement de RH pour avertir les employés de façonner leur comportement. Oui-les employés ont toujours le droit d`interjeter appel du résultat d`une audition disciplinaire.

Le code de pratique ACAS oblige les employeurs à indiquer ce droit d`appel dans la lettre de résultat disciplinaire. Utilisez ce modèle d`e-mail d`avertissement de l`employé comme point de référence et modifiez-le en fonction du type d`inconduite. Assurez-vous d`inclure des incidents spécifiques qui montrent comment ou quand l`employé a commis une erreur au travail et comment cela viole les politiques de votre entreprise. Si c`est le premier avis d`avertissement que vous envoyez à un employé, demandez-lui de se réunir à votre bureau afin que vous puissiez discuter davantage du problème ou suggérer des solutions alternatives (comme prendre quelques jours de congé s`ils ont des problèmes personnels qui affectent leur comportement.) S`il s`agit de l`avis d`avertissement final avant le licenciement, faites-le clairement aux employés afin qu`ils aient une dernière chance de corriger leur comportement. Mais, la réalité de la situation est que si vous envisagez des mesures disciplinaires, cette confiance est déjà endommagée de telle sorte que pour reconstruire la confiance prendrait un énorme effort et un engagement profond. Cette lettre est une réprimande formelle pour le rendement que vous avez exposé sur le travail. Votre travail, malgré les encouragements et le coaching régulier et les suggestions de votre superviseur, ne s`améliore pas. Avez-vous besoin de mieux comprendre l`utilisation de lettres de réprimande dans votre lieu de travail? Les gestionnaires hésitent souvent à prendre des mesures disciplinaires au travail.

Ils craignent de nuire à leur relation avec l`employé et de démotiver potentiellement la personne. Le code de pratique de l`ACAS sur la discipline et le grief oblige les employeurs à communiquer par écrit les décisions découlant d`une audience disciplinaire (art. 17 de la CoP). Si l`employeur omet de le faire et que l`employé apporte avec succès une cause de licenciement injuste devant le Tribunal, le Tribunal de l`emploi pourrait accorder une indemnité supplémentaire de 25% à l`employé. Puisque vous avez été trouvé en violation des règles disciplinaires de la société, nous vous mettons sur une période d`avertissement de (mentionner la durée de la période d`avertissement).